Arbeitnehmer können jederzeit ein Zwischenzeugnis beantragen, müssen aber eine stichhaltige Begründung liefern, um zu vermeiden, dass ihre Vorgesetzten erfahren, dass sie beabsichtigen, den Arbeitsplatz zu verlassen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dieses Dokument beantragen können und welche Gründe als akzeptabel gelten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine kostenlose Vorlage für ein Zwischenzeugnis sowie eine Tabelle mit Kodizes an, in der die Sätze aufgeführt sind, die Arbeitnehmer bei der Beantragung eines Zwischenzeugnisses beachten sollten.
Ein gründliches Zwischenzeugnis ähnelt in Aufbau und Inhalt einem klassischen Arbeitszeugnis. Es sollte stets ehrlich und positiv verfasst sein, da jegliche Kritik unterbleiben muss (§ 109 Abs. 2 GewO). Es gibt sieben wesentliche Bestandteile, die jedes Zwischenzeugnis enthalten muss, damit es als vollständig gilt.
Was sollte ein Zwischenzeugnis enthalten?
- Überschrift
- Persönliche Daten des Arbeitnehmers (Wichtig für die Zuordnung sind Angaben zum Arbeitnehmer: Name, Geburtsdatum, Wohnort sowie Beginn des Beschäftigungsverhältnisses)
- Stellenbeschreibung inkl. Tätigkeiten (Hier steht eine kurze Darstellung des Arbeitgebers, der Stelle und Funktion sowie einiger relevanter Aufgaben der Position im Unternehmen)
- Beurteilung der Leistung und des sozialen Verhaltens (Bei der Prüfung von Bewerbungen achten die Personalverantwortlichen besonders auf Elemente wie Ehrgeiz und Tatkraft, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Zielstrebigkeit, aber auch auf das Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Mitarbeitern oder Kunden.)
- Grund für die Ausstellung des Zeugnisses (Die Begründung für die Anforderung eines Zwischenberichts ist fakultativ, jedoch vorzuziehen, wenn sie sich auf ein Unternehmensziel bezieht.)
- Schluss („Wir sind dankbar für die Zusammenarbeit, die wir genossen haben, und möchten sie auch in Zukunft fortsetzen.“)
- Ort, Datum + Unterschrift
Was ist der Unterschied zwischen einem einfachen und qualifizierten Zwischenzeugnis?
Um ein umfassendes Zeugnis zu erhalten, sollten Sie ausdrücklich um ein „qualifiziertes Zwischenzeugnis“ bitten. Damit erhalten Sie detailliertere Informationen als mit dem Standard „einfaches Arbeitszeugnis“. Der Unterschied:
- Das einfache Arbeitszeugnis besteht ausschließlich aus genauen, objektiven Fakten: Welche Aufgaben hat der Arbeitnehmer von wann bis wann wahrgenommen? Welche anderen Aufgaben gehörten zu seiner Rolle?
- Das qualifizierte Zwischenzeugnis dokumentiert nicht nur die Rollen und Aufgaben des Mitarbeiters, sondern enthält auch eine Bewertung seines Leistungsniveaus und seiner Interaktion mit Vorgesetzten, Kollegen und Kunden. Es gibt Einblick in entscheidende Soft Skills, die oft unterschätzt werden, aber für den Erfolg enorm wichtig sind.
Leistungsbewertung und Verhaltensbeurteilung
Ein wesentlicher Bestandteil des qualifizierten Zwischenzeugnis ist eine detaillierte Leistungs- und Verhaltensbewertung. In diesem Bericht sind geheime Codes versteckt, die sorgfältig entschlüsselt werden müssen, um ihre korrekte Übersetzung ins Deutsche zu gewährleisten. Es ist wichtig, auch auf mögliche Unklarheiten zu achten und immer von der negativen Interpretation auszugehen, wenn diese möglich ist.
Das Ende des Zwischenzeugnis
Die Formulierung einer überzeugenden Schlussformel für einen Zwischenbericht kann schwierig sein. Achten Sie genau auf die drei Komponenten, aus denen diese Aussage besteht:
- Grund der Ausstellung
- Danksagung für Zusammenarbeit
- Formulierung des Wunsches auf weitere Zusammenarbeit
Die Schlussformel ist ein fakultativer Bestandteil des Zwischenberichts, und die Arbeitnehmer haben keinen Anspruch darauf. Ihr Vorhandensein ist also ein positives Zeichen für die künftigen Beschäftigungsaussichten. Fehlen Teile oder gibt es überhaupt keine solche Formel, könnte dies von den Arbeitgebern als negativer Indikator gewertet werden. Zum Beispiel, wenn man liest: „Das Zwischenzeugnis wird auf Wunsch von Herrn Mustermann ausgestellt“ – das mag zwar auf den ersten Blick eine harmlose Formulierung sein, impliziert aber auf subtile Weise, dass er/sie nur deshalb ein Arbeitszeugnis erhalten hat, weil er/sie das Unternehmen bald darauf verlassen hat. Statt eine schlechte Leistung als Grund für die Erstellung eines Zwischenberichts anzuführen, könnte dies auf einen Wechsel in der Geschäftsführung zurückzuführen sein. Dies ist positiver, da es keine Auswirkungen auf die Fähigkeiten oder den Wert des Mitarbeiters gibt.
Quellen
